So bin ich geworden, wer – und was – ich heute bin:
- 2000–2021
Von der Auszubildenden zur Assistenz der Geschäftsführung #Bürokauffrau
In gut 20 Jahren bei der Bäckerei Held (ca. 130 Mitarbeiter) konnte ich mich durch ein weitreichendes Aufgabengebiet, wo ich unter anderem für die selbstständige Finanz- und Lohnbuchführung, das Marketing bis zum vorbereitenden Controlling zuständig war, zu einem Allrounder in den täglich anfallenden Büroarbeiten entwickeln. - 2004–2007
Studium zur Betriebswirtin (VWA) #berufsbegleitend
- 2022–2024
Geschäftsführung #Prokuristin
Von 2022 bis 2024 (bis zum Verkauf der Firma) war ich als Prokuristin bei Schulers biobackhaus GmbH tätig. Hier war ich als Mitglied der Geschäftsführung Ansprechpartnerin für ca. 100 Mitarbeitende und mit meinem Team für alle anfallenden Arbeiten der Verwaltung einer mittelständischen Bäckerei zuständig. - 2024–2025
Allround-Talent für BWL und Marketing #BackToTheRoots
Von 2024 bis 2025 durfte ich mich bei der Bäckerei "der orange Beck" - hauptsächlich um das Controlling, Online-Marketing, Gestaltung von Werbematerial, Mitarbeitergewinnung und Kommunikation kümmern.
Nun werde ich ein neues Kapitel in meinem Lebenslauf aufschlagen und meine Erfahrung als selbstständige digitale Betriebswirtin & virtuelle Assistenz einsetzen. In meiner bisherigen Laufbahn war ich meist als Allroundtalent für verschiedenste Aufgaben der Verwaltung zuständig und habe so gelernt, mich in neue Themen schnell einzuarbeiten. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe ist mir sehr wichtig – gerne per Du.
Hier einige Beispiel-Themen, die ich für dich abdecken könnte:
Kaufmännische Tätigkeiten:
Mitarbeitergewinnung:
- Bewerbungen vorsortieren / kontrollieren / komplettieren
- Bewerbungsgespräche terminieren, Vorgespräche führen
- Kommunikation mit der Agentur f. Arbeit
- Pflege von Recruitingseiten (z.B. Mittelfrankenjobs o.Ä.)
Kommunikation:
- Mails sortieren, bearbeiten, beantworten
- Kundenanfragen beantworten
- Reklamationen bearbeiten
- Spam eliminieren
- Briefe / Mailings erstellen (Serienbriefe, Mitarbeiterinfos etc.)
- Angebote einholen und vergleichen
- Internetrecherche
- Terminorganisation
- Kommunikation mit Ämtern
vorbereitende Buchhaltung:
- Datev Unternehmen online / Lexware office
- Rechnungen bearbeiten
- Kommunikation mit Steuerberater
- Programmpflege / Datenpflege
Vorlagen erstellen:
- MS Office
Controlling:
- Auswertungen erstellen für Kennzahlen
- Listen automatisieren mit Formeln
Digitalisierung
- E-Rechnung
- Einführen von digitaler Personalplanung
- Einführen von Datev Unternehmen online / Lexware office
- Kommunikation / Angebote einholen verschiedener Anbieter
- Projektmanagement
Marketing
Klassisches Marketing:
- Anzeigen
- Flyer
- Plakate
Digitales Marketing:
- Postings erstellen und planen
- Monitorbespielungen
- Fotos / Videos für Social-Media
- Webseitenpflege
- Google-Bewertungen bearbeiten
Als ausgebildete Sprecherin kann ich auch das:
- Telefonansagen
- Sprecher für Videos
- Podcast-Intros
- Werbetexte sprechen
Individuelle Hilfestellung – lass uns überlegen, wie ich dir helfen könnte:
- Maßgeschneiderte Lösungen nach Absprache
- Projektmanagement
- Krankheitsvertretung
Unverbindliches Kennenlernen
Ich würde mich freuen, wenn du einfach auf mich zukommst, auch wenn du nicht sicher bist, ob ich deine Anforderungen genau abdecke – lass uns doch mal drüber reden. Ich bin offen für Neues und meine Liste hat nicht den Anspruch auf Vollständigkeit.Momentan habe ich freie Kapazitäten. Am liebsten ist es mir, wenn wir ganz entspannt unsere Zusammenarbeit testen und danach gemeinsam entscheiden, ob wir ein berufliches Match sind!
So stelle ich mir den Ablauf unserer Zusammenarbeit vor:
- Du meldest dich per Mail oder telefonisch um einen Termin mit mir auszumachen. Gib gerne schon kurz an, bei was du Hilfe benötigst und den ungefähren Zeitrahmen.
- Unverbindliches Analysegespräch und gegenseitiges „Beschnuppern“ 😊
- Bedarfsermittlung
- Angebot & Leistungsumfang (Abrechnung ist projekt- oder stundenbezogen möglich - gerne dann mit Stundenkontingenten)
- Vier Wochen Testzeitraum – du kannst jederzeit sofort kündigen (danach mit monatlicher Kündigungsfrist)
- Einarbeitung: Du stellst mir deine Tools zur Verfügung und arbeitest mich in deine Aufgaben ein.
- Start der operativen Arbeit mit regelmäßiger Abstimmung: Ganz wie es für dich passt oder gerade nötig ist (täglich, wöchentlich, monatlich per Telefon, Mail, Whatsapp, Video-Call ...)
- Langfristige Zusammenarbeit: Du konzentrierst dich wieder auf dein Kerngeschäft - ich halte dir den Rücken frei
Das könnten deine Vorteile sein:
- Du bleibst sehr flexibel: Du zahlst nur dafür, was du gerade brauchst
- Laufende Fixkosten für Büro oder Gehalt fallen weg
- Du bekommst schnell Zugang zu meinem Knowhow und 25 Jahren kaufmännischer Erfahrung
- Flexible Überbrückung zeitlicher Engpässe (z. B. Krankheit oder Elternzeit)
- Punktuelle Entlastung deiner Mitarbeitenden
- Kostenersparnis: Ich entlaste dich – und du verdienst in der Zeit Geld mit DEINEM KERNgeschäft
- Work-Life-Balance: Du hast bisher die Büroarbeit nach Feierabend gemacht?
➡️ Ich verhelfe dir zu freien Wochenenden und Feierabend!